Goedemiddag!
Hier is een overzicht van SlimDrive. 👋
Totale Voorraad
0
🚗 voertuigen
Te Lang (30+ dgn)
0
⚠️ aandacht vereist
Beschikbaar
0
✅ te koop
Actieve Leads
0
🎯 leads
Consignaties
0
🤲 actief
Voorraad Overzicht
Te koop
0
Te lang (30+ dagen)
0
Verkocht (deze maand)
0
In inkoop
0
Snelle Acties
Recent Toegevoegde Voertuigen
Nog geen voertuigen toegevoegd
➕ Stap 1 — Nieuwe Auto Registreren
Eenmalig invullen. De gegevens worden automatisch gebruikt bij de Inkoop Checklist, Verkoop Checklist, E-mail en WhatsApp.
📋 Snel Registreren — Kopieer de advertentietekst
Hoe werkt het: Open de advertentie op Mobile.de of AutoScout24 → druk Ctrl+A (alles selecteren) → Ctrl+C (kopiëren) → klik hieronder in het tekstvak → Ctrl+V (plakken) → klik op Gegevens Inladen.
🚗 Voorraad Overzicht
| ID | Auto | Km | Trans. | Inkoop | Verkoop | Marge | Status | Acties |
|---|
🛒 Stap 2 — Inkoop Checklist
Typ een Auto ID...
Voortgang
0/0
✅ Opgeslagen! Status bijgewerkt naar Beschikbaar.
📦 Inkoop Archief
🤝 Stap 3 — Verkoop Checklist
Typ een Auto ID...
Voortgang
0/0
✅ Opgeslagen! Status bijgewerkt naar Verkocht.
🗂️ Verkoop Archief
🧾 Verkoopfactuur Genereren
Automatisch invullen. Vul het Auto ID in — alle auto gegevens worden geladen. Vul de klantgegevens in en klik op Factuur Genereren. De factuur opent als printklare pagina.
👤 Klantgegevens
✅ Factuur geopend in nieuw tabblad — gebruik Ctrl+P of Cmd+P om te printen of op te slaan als PDF!
📋 Recente Facturen
Overzicht. Alle gegenereerde facturen worden hier bijgehouden.
📝 Verkoopcontract Genereren
Automatisch invullen. Vul het Auto ID in — alle gegevens worden direct geladen vanuit het systeem. Vul de klantgegevens aan en klik op Contract Genereren voor een printklaar, rechtsgeldig verkoopcontract.
🚗 Auto Gegevens
👤 Koper Gegevens
💰 Betaling & Afspraken
✅ Contract geopend in nieuw tabblad — print twee exemplaren: één voor koper, één voor het dossier!
📋 Recente Contracten
Overzicht. Alle gegenereerde contracten worden hier bijgehouden zodat je ze altijd opnieuw kunt openen.
🧮 Kostprijscalculator
Hoe werkt het? Vul het Auto ID in — de voorlopige inkoopprijs wordt automatisch geladen. Voeg alle bijkomende kosten toe. Zodra je op Opslaan klikt wordt de definitieve kostprijs automatisch bijgewerkt als inkoopprijs op die auto in de voorraad.
💡 Werkwijze:
1. Registreer de auto met de aankoopprijs (wat je betaalt aan de verkoper)
2. Vul hier alle extra kosten in (transport, BPM, keuring etc.)
3. Klik Opslaan → de inkoopprijs in de voorraad wordt automatisch bijgewerkt naar de totale kostprijs
1. Registreer de auto met de aankoopprijs (wat je betaalt aan de verkoper)
2. Vul hier alle extra kosten in (transport, BPM, keuring etc.)
3. Klik Opslaan → de inkoopprijs in de voorraad wordt automatisch bijgewerkt naar de totale kostprijs
Berekening Resultaat
Totale Kostprijs
€ 0
Minimale Verkoopprijs
€ 0
Controleer verkoopprijs (€)
Jouw marge
—
Marge %
—
📊 BTW-Marge Berekening
BTW-margeregeling. Als occasionhandelaar betaal je BTW over de marge, niet over de volledige verkoopprijs. Dit is fiscaal gunstiger.
BTW-Marge Berekening
Bruto Marge
€ 0
BTW over Marge (21%)
€ 0
Netto Marge (na BTW)
€ 0
Marge %
0%
📋 Voor de boekhouder: Geef bij BTW-aangifte de marge op als post 1a. BTW-bedrag = € 0
📁 Kostprijs Archief
Alle opgeslagen kostprijsberekeningen. Berekeningen worden hier opgeslagen zodra je op Opslaan klikt in de Kostprijscalculator.
📁 BTW-Marge Archief
Alle opgeslagen BTW-margeberekeningen. Berekeningen worden hier opgeslagen zodra je op Opslaan klikt in de BTW-Marge Berekening. Handig voor de boekhouder per kwartaal.
📈 Maandoverzicht
⚠️ Signalering Voorraad
Auto's die te lang staan kosten geld. Na 60 dagen: prijs verlagen. Na 90 dagen: actie vereist.
✉️ E-mail Versturen
Hoe werkt het? Vul een Auto ID in — gegevens worden automatisch ingevuld. Kies een template, pas aan en klik Verstuur.
✅ E-mail geopend in je e-mailprogramma!
💬 WhatsApp Sturen
Hoe werkt het? Vul een Auto ID in — gegevens worden automatisch ingevuld. Kies een template, pas aan en klik Stuur via WhatsApp.
✅ WhatsApp Web geopend!
👥 Klantendossier — Nieuwe Klant Toevoegen
Automatisch vanuit verkoop. Klanten worden automatisch toegevoegd wanneer je een verkoop opslaat. Je kan hier ook handmatig een klant toevoegen of bewerken.
📋 Alle Klanten
🎯 Nieuwe Lead Toevoegen
Lead bijhouden. Iemand heeft interesse maar heeft nog niet gekocht. Voeg toe en stel een follow-up datum in zodat je nooit een potentiële klant vergeet.
📋 Alle Leads
🛡️ Garantie Overzicht
Automatisch bijgehouden. Alle garanties worden automatisch toegevoegd vanuit het Klantendossier. Je ziet in één oogopslag welke garanties binnenkort verlopen.
📅 Nieuwe Afspraak Plannen
📋 Geplande Afspraken
✅ Nieuwe Taak Toevoegen
📋 Taken Overzicht
🔔 Herinneringen
Automatische herinneringen. Na elke verkoop verschijnt hier automatisch een herinnering om de klant na 1 week te bellen en een Google Review te vragen. Je kan ook handmatig herinneringen toevoegen.
📋 Alle Herinneringen
📱 Nieuwe Post Plannen
📋 Geplande Posts
📣 Advertentie Toevoegen
Bijhouden per auto. Voeg bij elke auto bij welke platforms de advertentie staat, wanneer die verloopt en wat de kosten zijn.
📋 Advertentie Overzicht
📞 Nieuw Contact Toevoegen
📋 Alle Contacten
📖 Inwerk Handleiding — SlimDrive BV
Voor nieuwe medewerkers. Dit is de stap-voor-stap handleiding hoe het systeem werkt en wat de dagelijkse taken zijn.
🏢 Over SlimDrive BV
SlimDrive BV is een professionele auto import en verkoop zaak. Wij importeren kwalitatieve occasions uit Duitsland — maximaal 2 jaar oud, maximaal 60.000 km. Elke auto wordt gekeurd en geleverd met minimaal 6 maanden garantie.
🔄 Hoe Het Systeem Werkt — 3 Stappen
➕
Stap 1 — Registreer
Nieuwe auto binnenkomt? Ga naar Nieuwe Auto en vul alle gegevens in. Dit doe je maar 1 keer — daarna herkent het systeem de auto overal op auto-nummer.
🛒
Stap 2 — Inkoop
Ga naar Inkoop Checklist, typ het auto-nummer in en vink alle punten af. Opslaan = auto gaat naar Beschikbaar en staat in het Inkoop Archief.
🤝
Stap 3 — Verkoop
Ga naar Verkoop Checklist, typ het auto-nummer in, vul de koper in en vink alles af. Opslaan = auto Verkocht, klant aangemaakt, herinnering gepland.
📅 Dagelijkse Taken
🕘 Elke ochtend: Check Herinneringen en open Taken — wat moet er vandaag gedaan worden?
💬 Binnen 2 uur: Beantwoord alle WhatsApp en e-mail berichten via de Communicatie sectie.
📅 Afspraken: Controleer de Agenda voor proefritten en bezichtigingen van vandaag.
📊 Elke vrijdag: Maandoverzicht bekijken, Signalering checken op auto's die te lang staan.
📋 Na elke verkoop: Verkoop Checklist volledig afvinken, koper invullen, Klantendossier controleren.
⚠️ Belangrijke Regels
🔴 Nooit een auto overdragen zonder dat het volledige bedrag op de rekening staat.
🔴 Nooit meer dan €3.000 contant accepteren.
🔴 Altijd de eigenaar contacteren bij inkoop boven €20.000.
🟡 Minimale marge per auto: €2.000 netto. Gebruik de Kostprijscalculator.
🟡 Elke auto maximaal 2 jaar oud en maximaal 60.000 km.
🟢 Bij twijfel: altijd eerst de manager of eigenaar raadplegen.
📁 Wat Staat Waar in het Systeem
| Sectie | Waarvoor |
|---|---|
| ➕ Nieuwe Auto | Auto eenmalig registreren met alle gegevens |
| 🚗 Voorraad | Alle auto's met status en marge in één overzicht |
| 🛒 Inkoop Checklist | Alle inkoop stappen afvinken per auto |
| 🤝 Verkoop Checklist | Alle verkoop stappen afvinken, koper invullen |
| 🧮 Kostprijscalculator | Exacte kostprijs en minimale verkoopprijs berekenen |
| 📊 BTW-Marge | BTW over marge berekenen voor de boekhouder |
| 📈 Maandoverzicht | Omzet en marge per maand bekijken |
| 👥 Klantendossier | Alle klanten met garantie info — automatisch aangemaakt |
| 🎯 Leads | Geïnteresseerden bijhouden met follow-up datum |
| 📅 Agenda | Proefritten, bezichtigingen en overdrachten plannen |
| ✅ Taken | Dagelijkse to-do's met prioriteit |
| 🔔 Herinneringen | Automatische + handmatige herinneringen |
| ✉️ E-mail / 💬 WhatsApp | Templates kiezen en direct versturen vanuit het systeem |
| 📞 Contacten | Vaste partners: monteur, transport, boekhouder etc. |
💡 Tip voor nieuwe medewerkers: Begin met de Instellingen — vul je naam, e-mail en WhatsApp in. Daarna worden alle berichten automatisch met jouw gegevens verstuurd. Het systeem werkt volledig offline en alles wordt automatisch opgeslagen in de browser.
🤲 Consignatie Overzicht
Wat is consignatie? Een eigenaar stelt zijn auto beschikbaar via SlimDrive. Jij verkoopt de auto via jouw kanalen en ontvangt een commissie. De eigenaar krijgt zijn minimumprijs — jij houdt het verschil.
➕ Nieuwe Consignatie Registreren
Stap voor stap. Vul de gegevens van de eigenaar en de auto in. Het systeem berekent automatisch de commissie en houdt de looptijd bij.
👤 Eigenaar Gegevens
🚗 Auto Gegevens
💰 Prijsafspraken
📅 Looptijd & Afspraken
✅ Consignatie opgeslagen! Vergeet de overeenkomst niet te laten tekenen.
📦 Consignatie Archief
Alle consignaties. Overzicht van alle geregistreerde consignaties — actief, verkocht, verlopen en teruggenomen. Klik op een consignatie om hem te laden en te bewerken.
📋 Consignatieovereenkomst Genereren
Automatisch invullen. Selecteer een geregistreerde consignatie — alle gegevens worden automatisch geladen. Klik dan op Genereren voor een printklare, ondertekende overeenkomst.
✅ Overeenkomst geopend — print 2 exemplaren: één voor eigenaar, één voor het dossier!
💳 Lease & Financiering Partners
🔗
Findio
findio.nl — laagste drempel
🏦
Santander Consumer
santanderconsumer.nl
🟠
ING Autolening
ing.nl — klant vraagt zelf aan
🔵
Alphabet (BMW)
alphabet.com/nl
🟢
OneLease
onelease.nl
🔷
DFM
dfm.nl — meerdere banken
⚙️ Instellingen
Eenmalig instellen. Jouw gegevens worden automatisch gebruikt in alle e-mails en WhatsApp berichten.
💾 Data Backup & Herstel
Belangrijk! Alle data staat opgeslagen in deze browser op deze laptop. Maak regelmatig een backup zodat je nooit data verliest bij een crash, browserupdate of laptopwissel.
⚠️ Wanneer MOET je een backup maken?
🔴 Elke vrijdag aan het einde van de werkdag
🔴 Direct na het registreren van een nieuwe auto
🔴 Direct na het afsluiten van een verkoop
🔴 Voordat je de browser bijwerkt of de laptop opnieuw instelt
🔴 Als je de tool op een andere laptop wilt gebruiken
🔴 Elke vrijdag aan het einde van de werkdag
🔴 Direct na het registreren van een nieuwe auto
🔴 Direct na het afsluiten van een verkoop
🔴 Voordat je de browser bijwerkt of de laptop opnieuw instelt
🔴 Als je de tool op een andere laptop wilt gebruiken
📤 Backup Maken
Downloadt al je data als één bestand naar je laptop. Sla dit op in een veilige map of stuur het naar jezelf via e-mail.
📥 Backup Terugzetten
Zet een eerder gemaakt backup bestand terug. Gebruik dit bij een nieuwe laptop of als data verloren is gegaan.
📊 Huidige Data Overzicht